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成功的ppt演示原因分析
在接下来的内容里,将向大家介绍成功的ppt所具有的设计特征。不管看上去怎样,每场演讲都会给观众留下些印象,无非是棒极了、一般或者差劲。什么样的ppt演示文稿会给人留下美好的印象呢?当然了,重要的就是避免出现上一节中提到的失误之处。除此以外,还要充分考虑下面几个因素。
要有引人入胜的内容——这是必要因素;
为特定的观众量身定做演讲的内容;
要具备清晰且一目了然的组织结构;
尽量少用项目符号;
视觉资料要与内容及观众紧密相关;
动画效果是为了强化内容,而不是分散观众的注意力;
演讲者亲自讲解的信息量要远远多于电子屏幕上的信息量;
与观众互动,创造一种对话的感觉;
娴熟的舞台表演技巧(演示实际上就是一场表演);
如果可能,请采用诙谐幽默的演讲风格,因为幽默总能让人印象深刻,回味无穷。
不过,你可以先创建一个包含这一ppt主题全部内容的主演示文稿,然后再为不同的受众群体分别量身定做相应的ppt副本。这样做不仅能体现出你的深思熟虑和周到安排,也能深深打动观众。
去掉冗余的材料:各种各样华而不实的材料堆砌在幻灯片上,只会使你要传达的信息看起来松散凌乱。同样,也不要在幻灯片的四角上随意放一些没用的东西——角落上完全可以什么都不放的。显示页面上与演示无关的东西越多,重点就越不突出。如果视觉上不能聚焦,观众就难以抓住重点。
作为观看者,需要花多长时间才能看到所有ppt信息并且没有感觉不适呢?想想一边听人谈论各向异性的流量测量这类晦涩主题,一边还要四处查看的情景。
实际上,把一些与主题无关而又对观众的思路有错误导向的图片放在ppt里,还不如什么都不放。
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